問題点と課題

各システムから集めたデータをExcel手入力でまとめるといった収集業務は、システム化されてない場合、多く見かけるものではないだろうか。 ミスをなくし、効率化するにはシステム化を検討する必要がある。
同社においては、グループウェアやE-mail、各販売システムからの出力結果を用いて収集しExcelにて入力といった業務を日常的に行っていた。 このExcel表の作成は大変手間がかかるものであり、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しており問題となっていた。　この業務は事業計画や損益管理など多数の帳票を扱うものであり、帳票の数や業務の重要性、また販売管理システムの刷新も行うことから問題解決を進めることとなった。
マルツホールディングス 直江氏は、この問題を解決するため外部ITコンサルタントの協力を仰ぎ、複数社から提案をうけた。
そこに「XCute」による問題解決の提案をしたのが「北陸コンピュータ・サービス」であった。
　 提案の内容は下記のように魅力的なものであった。

解決方法

こうして北陸コンピュータ・サービスの手により本システム「コックピット・システム」の構築が開始された。Excelによる帳票数は50帳票ほどの規模であったが、Excelをそのまま流用して入力帳票と出来ることがメリットとなり、半年の構築期間を経て稼働開始に至った。
構築時の仕様確認等は、実際に稼働させるExcel帳票を元におこなわれた。これにより仕様の齟齬が発生せず、稼働確認時（検収時）に再構築、手戻りがほとんど発生しなかったという。　これは工数に大きく影響するポイントであった。
「XCuteという新たな仕組みを覚えることに少し時間はかかりましたが、習得後はスムースにシステムを構築できました。Excelをそのまま流用できることは大きなメリットを感じました。」と太田氏は語る。

稼働している帳票はほとんどが入力帳票であり、単純な出力帳票ではないことが次項の「構築システム」の画面スクリーンショットで確認できる。

システム化の成果とこれから

今回のシステム構築によって、マルツホールディングス社は以下のメリット、経験を得た。

XCuteの特性を深く把握しているSIerに対して、ExcelOpenを軸とした形で的確に情報を切り分けして提供することにより、スムースにシステムを構築することができた。
システム開発を外注する際、いかにして仕様の齟齬をなくすかが重要となる事例ではないだろうか。