問題点と課題

技術やノウハウの蓄積は、商品計画や業務効率化に重要な意味を持つ。技術の整理、棚卸はできていてもそのデータを個人が抱え込んでしまっては有効に活用することはできない。
同社においては、すでにエクセルで整理された技術データを大量に保持している状況であった。これらのデータを効率的に検索でき、権限を持った者であれば誰でも閲覧できる独自WebDBを構築できないものか。
同社清水氏はこの課題を、どのような方法で実現するか検討を開始した。　まずは、スクラッチによる構築も検討したが、メンテナンス性や構築速度等の課題が残る。　そこで、パッケージソフトを使い、メンテナンス性の向上と開発の速さを狙うこととした。　すでにエクセルファイルで技術データを蓄積していたので、それらを生かす方法はないものか？
清水氏は取引のあったSIerに、本件にマッチしたパッケージソフトがないか打診を行った。そこで、SIerが提案してきたソフトウェアは「XCute」であった。清水氏は提案された「XCute」の仕組み、実績を確認したところ本システムの開発に適していると判断、他に要望を満たすパッケージは存在しないであろうと考え、「XCute」によるシステムの構築を決定した。

「エクセル帳票が、そのままWeb画面になるところから、既存のエクセルファイルを生かしやすいと判断しました」

解決方法

初期構築に関してはSIerの手により、システムの構築を行うこととした。SIerによるXCuteのシステム構築手法を見たところ、これならば自分たちが持っているアイデアを形にするのは簡単ではないかと確信を得た。
XCuteによるシステム構築の勘所をSIerから得つつ、本システム「技術戦略ＤＢシステム」が稼働することとなった。本システムは画面数及び機能が多く、テストと修正を重ねて10か月程度で本稼働に至った。
清水氏は、XCuteは今まで考えていたアイデアを形にする手段として有用であることを確信した。自社開発によるシステム構築を行うにあたり、開発を得意とする同社宮坂氏にXCuteによる開発を依頼することとした。
依頼を受けた宮坂氏は 「業務／スキルデータベース」、「技術データベース一覧検索システム」、「改善提案データベース」と、次々にWebDBシステムをXCuteにて構築していった。
「利用者からのシステム改善案を、すぐに反映できるところがXCuteの良さだと思いました」と宮坂氏は語る。
XCuteによる複数のシステムが稼働している同社であるが、そのメンテナンスに関しては、特に問題を感じていないという。メンテナンスを主に担当している同社田中氏はこう語る。
「マイクロラボ社のサポートは回答が早く、問題解決に戸惑ったことがありません。」

システム開発のメリット

各担当者が持っている情報を共有することにより、利便性が大幅に向上した。
また、XCuteの開発性（Excelを利用することによる）を生かしたことにより、グラフや集計を駆使したシートをwebシステムとして稼働させることができた。情報共有のスピードを上げ、活用に期待以上の成果を挙げることが出来た。
これからも必要なシステムはすぐに作る、そして運用。といった形でXCuteを活用していく計画であるという。
同社の事例は、蓄積されたデータを活用し、既存業務を効率よくシステム化していく興味深いものではないだろうか。