問題点と課題

営業マンが外出先で現在の販売データを参照したくなった場合、Webブラウザを使って自社サーバのシステムにアクセスし、データを確認できれば非常に便利であると感じるのではないだろうか。もちろんVPN等の仕組みを別途用いて、セキュリティに配慮する必要はある。

同社においては、営業マンはタブレット端末を持ち歩いており、自社ネットワークにセキュリティを保って接続する環境は出来ていた。しかしながら、Webブラウザ等を使って販売データを参照する仕組みは作られてれていなかった為、タブレット端末などと親和性の高いシステムの構築が急務であった。

Excel等で作られた資産を生かしつつ、Webによる販売データの参照を実現する仕組みを模索し始めた。

現状の運用においては、.netで作られたアプリケーションや、Excelファイルをパソコンに入れて持ち歩いており、これらのバージョンアップや統一性を保つことも課題となっていた。PHPなどでWebシステムを作成することにより、これらの課題を一気に解決することが可能であるが、同社のExcelで作られた資産はマクロを駆使して作成されているものが多く、Web化する際にマクロ資産が生かせないと多大な工数が必要となってしまう。また、Excelで作られた資産は、.netで作られたアプリケーションよりも圧倒的に多く、Excelを効率よくWeb化する事が問題解決の絶対条件であった。

これらの問題を解決すべく同社朝日氏は、ExeclでWeb化する為のツールとして、XCuteを評価の対象として狙いを定めた。 XCuteの仕様（マクロ等の制約）、開発効率をメインとして評価を開始した。

朝日氏はXCuteの講習会に参加し、XCuteの仕様やXCuteによるWebシステムの開発方法について習得した。ほぼ１日程度で必要となるXCuteの知識を得る事ができた。当初の問題であった、「既に存在するExcelのマクロ資産が活用できるか。」これについて、得た知識を基に調査を行った。同社のExcelのマクロは、DBの引き当てや計算などが主な内容であった為、XCuteでWeb化した際に問題となる部分は殆ど存在していなかった。これにより、既存のマクロを生かせる事がはっきりとした。既存の資産を生かせる事が明確になった為、XCuteでWebシステムを開発する事を決定した。

「既存の資産をWeb化しておけば、あらゆる端末に対応できる柔軟性の高いシステムになると考えた。ExcelをそのままWeb化できるXCuteは今回の目的に一致していた。」と朝日氏は語る。

解決方法

こうしてXCuteの導入を決定し、既存ExcelシステムのWeb化作業が開始された。

着手から１か月程度でファーストレビューを行える状態まで作業が進み、営業関係担当者に対してレビューを行うことができた。タッチパネル付きＰＣや、タブレット端末の操作性を生かした形でシステム画面を実現出来たため、関係各所の評判は上々であった。レビューにおけるユーザの反応を踏まえた上で、さらに既存ExcelのWeb化を進めていくこととした。

ファーストレビュー時は検索をメインとした画面であったが、さらに集計をメインとした画面や、グラフをメインとした画面などを作成していった。　特性の違う、「検索」、「集計」、「グラフ」の３種類を最初に作り、まだWeb化していない、残ったExcel資産をWeb化する際の大筋の工数や、手順を確認することができた。

こうして、目的であった営業マンが外出先から販売データを確認する為のWebアプリをファーストリリースする事ができた。メンテナンス性の高いXCuteの特性を生かして、利用者からの意見を常にシステムにフィードバックできる体制としている。

システム化の成果とこれから

今回のシステム構築によって、同社は以下のメリット、経験を得た。

今回は販売実績のみシステム化を行ったが、在庫の状況や販売履歴など、現状で.netやExcelにて利用している資産を順次、XCuteによりWeb化する準備を進めている。
同社の事例はタッチパネル端末の特性を生かし、既存のExcel資産をユーザに違和感なく利用してもらう為に工夫された好例ではないだろうか。