Case Study
導入事例
システムのリプレースとメンテナンス性の向上
さまざまな開発言語、ツールにて構築されたシステムが旧式化
XCuteに統合することにより、メンテナンス性及びリプレースコストの削減に成功
問題点と課題
古くなったシステムのリプレースが必要となった時、そのシステム上で複数のアプリケーションが稼働しているならば、まず真っ先に仮想化が検討されることが多いのではないだろうか。しかしながら仮想化により、ある程度のシステムの延命が可能であったとしても、最終的には稼働しているアプリケーションのメンテナンス問題が残る。
東京電機産業においては、WindowsNTで稼働しているシステムのリプレースが必要になり、仮想化も含めて検討を行っていた。しかし、先のアプリケーションのメンテナンス性が向上するわけではなく、また、仮想化する為の費用も検討しなければいけない。
これらの問題をクリアする為、同社においては仮想化してシステムの延命をする方向を中止し、システムそのものを再構築する方法で模索していた。
同社白保氏は、新たに構築するためのプラットフォームとして、各種アプリケーションを検討していた。まず「Dr.Sum」、「データネイチャー」の導入を検討したが、すべてを賄えるものではなく、これらの導入を断念した。特に重視した点として、同社独自の各種付加情報を簡単に、たとえばExcelを使うかのようにつけられるかといった点であったという。
白保氏は、Excelを生かしたソリューションはないかと模索していたところXCuteを見つけ、評価を検討した。
同社においては既に他社ツール上で稼働する「予実管理システム」が存在し運用されていたが、ユーザからの反応はあまり良いものではなかった。 ユーザは、Excelライクな入力画面を望んでおり、他社ツールで作成した画面ではユーザの要望を実現することができなかったからだ。
「他社ツールは表形式の画面、Excelのようなきれいな罫線がついた画面を作ることは向いていない。 また、画面表現の自由度が低く、業務にマッチしない。 Excelの画面を生かせるXCuteに興味を持った。」と白保氏は語る。
同社のリプレース対象となるWindowsNT上で、複数の他社ツールが稼働していたが、これらをXCuteにリプレースすべく、先ずは1つシステムを作成してみる事とした。
「売上実績グラフ」という、このXCute検証用システムは、同社井戸入氏により構築された。
井戸入氏は、通常業務を行いながらXCuteを学習し、1カ月程度で本システムを構築できた。
「Excelの見た目がそのまま再現でき、画面の制御をExcel上に記述できる為、可読性の高いシステムが短期間で構築できました」と井戸入氏は語る。
白保 氏
Xcuteを導入した経緯は、基幹系データベースから見たい情報をExcelの表やグラフを使ってWebで表示して見たいと思っていました。
ある展示会でXcuteを説明していた宮森社長のプレゼンを見る機会があり強烈なインパクトを受けました。まさに探していたWeb連携ツールだと思い、体験版で実際に使って作成し始めました。
すると本当に、難しいWebアプリの知識がなくても、Excelの表やグラフが簡単に作成することが出来て感動したのを覚えています。
他社のBIツールもいくつか検討しましたが、いずれもデータ抽出は出来ても同時に付加情報を入力して見ることが出来ないのがネックで、Xcuteでは、それが可能なところが導入の決め手になりました。
今後社内のWebフロントツールとして、さまざまな業務アプリに利用できると期待しています。
最初はXcute独自の操作もあり少し戸惑いましたが、Xcuteの基礎がわかる動画はとても参考になりました。
また、ユーザ・フォーラムをQ&A集として活用したり、Xcuteの質問にも丁寧に対応して頂いていますので今後は社内での使用が増えていきそうです。
新井 氏
井戸入 氏
プログラミング経験がほとんどなくても、自由にWEBアプリケーションが作成できる事は大きなメリットです。
Excel関数とXcuteコマンドのみで可変の入力項目が作成できた時はXcuteの幅広さを感じました。
解決方法と構築システム
「売上実績グラフ」を短期間で構築し、XCuteによる既存システムのリプレースが可能であると白保氏は判断し、XCuteの導入が決定した。
各種システムをXCuteにて構築していき、「営業情報支援システム」というポータルサイトとして、すべてXCuteでシステムを構築していった。すべてWebより利用できる統制されたシステムとして、旧システムのアプリケーションの統一に成功した。
今回構築したシステムを紹介いたします。
売上実績グラフ
「売上実績グラフシステム」
XCuteにて構築する前までは、1カ月に1度、手作業により基幹システムよりデータを取得し、Excelにてグラフを作成し、担当者にレビューするという作業、運用を行っていた。
リアルタイム性に欠け、かつ、毎回の手作業は手間がかかり、効率の良いものではなかった。
XCuteにてリアルタイムに基幹システムのデータを参照してグラフを出力するようにし、前日までの実績が手作業を伴わず、全社レベルで参照できるようになった。
各担当者からの反応は上々でXCuteによるWebアプリの構築は有用なものであると白保氏は確信した。
売掛残高検索画面
「残高確認ツールシステム」
同社新井氏により構築された。本システムも井戸入氏と同様に通常業務を行いながらXCuteを学習し1カ月で構築された。
基幹データとの連携を行い、売掛、債権確認が可能なシステムである。
XCuteで構築される前は、ファイルメーカーで本業務を行っていたが、システムを構築した前任者が異動となりメンテナンスができなくなっていた。
客先回答額入力画面
本ソフトを生かしてメンテナンスをするのであれば、XCuteにて再構築したほうが手間がかからないという判断であった。
また、当初の目的でもあった、旧システムのリプレースという目的も達成でき、XCuteへの1本化を進める上での判断であった。
ログイン画面
「見積システム」
細かなレビューを繰り返し、3カ月程度で構築された。XCuteの特性を生かし、構築しながらレビューをし、調整し、レビューの繰り返しが簡単に可能であったため、よりユーザの意見を取り入れたシステムが構築できた。
また、先の2システム「売上実績グラフシステム」、「残高確認ツールシステム」をXCuteで構築した経験、ノウハウが同社にあったこともあり、本システムはスムースに構築された。
本システムは、いままでAccessにて構築された物を使用していたが、作成したアプリケーションの配布、利用する端末から基幹システムへのデータベースアクセスの設定など、手間とセキュリティの面において問題があった。
Webアプリ化するにあたって、本システムを利用する担当者が混乱しないよう、Accessのインターフェイスに似た形で構築されている。
「XCuteは各種データベースに接続できるので、旧システムでつかっていたデータベースのデータ移行を考える必要がなく、手間がかかりませんでした」と、井戸入氏は語る。
見積一覧検索画面
登録済みの見積データの検索、編集等が可能な画面である。
本画面の特徴的な部分として、「RevUp」をクリックすると、対象のデータをコピーして、新規で登録できる。
その際、見積番号が引き継がれ、リビジョン番号を任意に指定することができる。これにより、どの見積から派生したか判り易く、版数管理も容易となる。
「新規複写」は、対象のデータをコピーし、見積番号は新たに発番を行う。「RevUp」との違いは、見積の内容をコピーするが別のデータとして新規管理する点にある。
見積登録画面1
見積登録画面2
印刷用見積書表紙
本システムは印刷用のExcelブックがダウンロードできる。
1シート目は、ヘッダ付きで明細が6件固定となり、それを超える明細は、2シート目に列挙される仕組みとなっている。
多量な明細は別紙として扱うことにより、体裁のよい見積書となっている。
印刷用見積書明細
システム化の成果とこれから
XCuteによりアプリケーションの統一が図れた為、簡単に習得できるXCuteという技術でメンテナンスを行うことができるようになり、大幅に効率が向上した。
「XCuteならば、システムをメンテナンスするより作り直した方が早いと思えるほどです。」と白保氏は語る。
ExcelベースのXCuteならではの意見である。
今後は、各拠点間のExcelシートのやり取りをシステム化してゆき、データの一元管理を図っていく予定である。各拠点間においては、メールにてエクセルシートをやり取りする業務も残っており、これらを順次、XCuteにてWeb化していく計画である。
現場においては、親しんだExcelのインターフェイスでないと担当者の混乱を招く。 担当者に違和感なく、再教育の必要がなくシステムを構築する方法としてXCuteを採用した同社の事例は、システムのメンテナンス、統制、導入教育などの面で非常に興味深いものではないだろうか。
導入企業様紹介
東京電機産業株式会社
Solution Concept
「私たちは、計測・制御分野のソリューションプロバイダーです。」私たちは、お客様と共に現場で培った経験をもとに、計測・制御システムにおけるベストなソリューションをお客様に提供したいと考えています。
私たちのソリューションの柱、それは...
- 現場経験に基づく、業種や業務ノウハウ
- 多くのシステム構築経験に基づく、確実なシステムエンジニアリング
- システム構築経験から生み出されたソリューションパッケージ
横河電機を始めとした各メーカの製品を組合せ、お客様にとって最もメリットのあるシステムを提供させて頂きます。
Solution Package(自社パッケージ)
商号 | 東京電機産業株式会社 (英文 TOKYO DENKI SANGYO CO.,LTD.) |
---|---|
本社 | 東京都渋谷区幡ヶ谷1-18-12 |
創立 | 1946年6月14日 |
資本金 | 2億2900万円 |
営業拠点 | |
事業内容 |
|