集計表 (SubTotal) |
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はじめに(課題) | |||||||||||||
下記のように、担当者毎の品目別売上の小計を取り、部署毎にそれらの合計を取るような集計表は頻繁に使われます。 このような集計表の作成はXcuteの得意とするところです。本稿は、集計表の作成について解説します。 |
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元になるテーブル | |||||||||||||
本項で使用する集計表の元となるテーブルは、下記とします。 | |||||||||||||
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なお、本稿の詳細は、マニュアル(ManualXcute.xls)の3章に解説されていますので、本稿では要点を重点的に解説することにします。 | |||||||||||||
本稿のサンプルは、SubTotalフォルダーに収録され、そこのSubTotal.plsをProles.exeで実行しながら、つぎの解説をお読みください。 | |||||||||||||
1. Group2(集計表の基本:親子2段) | |||||||||||||
最初は、簡単な例として下記のように、担当者の売り上げを支社毎に集計する例を取り上げます。 | |||||||||||||
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このレポート(Group2)は、下記のように、SQL文で2つのテーブル作りそれを親子としてリンクするものです。 | |||||||||||||
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作成のポイントは、ひな型で、親テーブルの1レコードの読み書きの範囲(上記の赤の箱)の中に子テーブルのそれ(上記の緑の箱)を含ませるように作ることです。 箱の中に箱が入るかたちで、「入れ子」構造とすることです。 |
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2. Group2小計を下(1項の変形) | |||||||||||||
前項では小計を支社と同じ行で行っていたが、本項は小計を下で取る例です。 | |||||||||||||
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前項との相違は、下記のように、子テーブルを1行上に書き出すことです。 | |||||||||||||
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3. Group3(親子孫3段の集計表) | |||||||||||||
本項は、下記のように、親子孫3段の集計表です。 | |||||||||||||
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このレポート(Group3)は、下記のように、3つのテーブル作りそれを親子孫としてリンクするものです。 | |||||||||||||
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ひな型の作成は、上記のように、もう1段増やします。 考え方は、前項と同じように、「入れ子」としてテーブルをリンクすることです。 |
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参考までに: 行コピーせずの設定と$$除去の使い方(Group2参考;行コピーせず) | |||||||||||||
Xcuteのひな型の設定パネルには、右図のように、「行コピーせず」や「$$除去」の設定がありますので、この使い方について説明します。 「行コピーせず」の設定を使うと、下記のように、小計比 %の計算も可能となります。 本項の例は、「Group2参考;行コピーせず」レポートにありますので実行してください。 |
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ひな型は、下記のように、親テーブルの読み書き範囲を大きめに設定し、子テーブルでは、「行コピーせず」を設定します。 「$$除去」は、データの無い行を書き出し後に除去(削除)するためのものです。 |
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なお、「行コピーせず」の設定を行うと、書き出しが早くなることも覚えておいてください。 早くなる理由は、レコードの書き出し操作に起因します。Xcuteは、Excelで1レコードの読み書き範囲を行コピーした後にレコードの値をセル位置に貼りつける操作を繰り返しますが、Excelの行コピーに時間がかかるためです。 |
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参考までに: Xcuteは集計表が得意(貸借対照表) | |||||||||||||
Xcuteは、集計表の作成は得意とします。参考までに、会計処理の貸借対照表の例を下記に示します。 | |||||||||||||
貸借対照表の作成は、通常の帳票ツールではかなり困難なはずです。困難な理由は、左に資産の部を、右上に負債の部を、右下に資本の部を配置させるためです。これら3つのパートは独立したレポートで、それらを1つのページにまとめることが難しいのです。 | |||||||||||||
Xcuteは、こののような要求にも答えられます。本稿で学習したように、テーブルやひな型を「入れ子」として作成するのです。 本稿のキーワードは「入れ子」構造であることを改めて強調します。 |
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本項の例は、貸借対照表フォルダーに収録されています。興味のある方は、このフォルダーのKaikeiWeb.plsをProles.exeで開いて実行して見てください。 |