# 株式会社TAIYO 導入事例

> 出典: https://www.microlab.jp/jirei/usr_voice5.htm
> 開発体制: 完全内製（常村氏）。営業職10年→Web営業。デヂエの補完としてXCute活用

## 企業情報
- 業種: 製造業（油圧機器等）※活動日報・営業支援での活用
- 導入製品: XCute（既存の情報共有ツール「デヂエ」の不足部分補完）
- 開発体制: システム開発経験なしの元営業担当がExcel習得に注力し内製

## 課題（Before）
- 日報を紙/FAX/Emailで収集しており重要情報のロストリスク、処理停滞箇所の把握不能があった
- FAXで集めた日報をExcelへ手入力する二重作業が発生。過去事例・顧客サポート履歴の検索が困難
- 市販パッケージは自社業務にフィットせず、ソフトハウス委託だと仕様作成だけで膨大な時間と意思疎通コストを要する

## XCuteでの解決（After）
デヂエで足りなかった「データエントリーの見通しの良さ」「印刷の綺麗さ」をExcelそのままWeb画面になるXCuteで補完。必要最小限で見通しの良い入力画面を重視。

構築した活動日報システムの機能範囲：
- 一目で見渡せるシンプルで綺麗な日報入力画面
- 蓄積日報のクイック検索＋報告内容一覧表示
- 見つけた日報のURLを関係者へ自動メール連絡（報告・連絡の迅速化）
- 日報データから週報を作成できるなど、入力データの再利用設計

## 効果（数値重視）
- 手入力二重作業・FAX収集による情報ロストが消滅し、営業活動内容の瞬時参照が可能に
- 過去事例検索により顧客フォロー機会・信用損失を防ぐ体制を構築
- 業務変化への自己修正対応で外注コストゼロ

## キーワードタグ
#活動日報 #営業支援 #情報共有 #検索機能 #データ再利用 #デヂエ補完 #内製開発 #ペーパレス