| 〜なにが問題になったのか〜 |
Excelシートに記入したデータをMailやFAXなどで各支店、拠点から収集する業務は一般的によく行われている形式であると思われるが、その集約の手間や、データを提出する各支店の担当者の手間（データの修正や、再登録も再度MailやFAXにて行わなければならない）から、大きな負担になる業務の一つではないだろうか。
データの集約をシステム化するには、Webアプリケーションを使うのが一番近道と思われるが、そのシステムを言語系にて構築するには数百万単位の構築費用がかかるばかりでなく、メンテナンス性、日々変化する業務の追従性において問題がある。
市進においては各教室、校舎から２００〜３００のデータエントリ週次処理を行っており、これを本部の担当者が手作業にて約１日かけて処理を行っていた。 臨時の処理もある為、業務負荷はかなり高いものであった。
同社においては汎用機を使い業務を行っているが、データ収集のシステムを汎用機にて構築することは負担が多く、簡単にデータエントリーシステムを構築できる方法はないか模索していた。
「汎用機でデータ収集のシステムを作成すると構築コストが高い上に、細かな要求を満たしたデータエントリー画面を作ることは難しいと考えていた。 これらの問題を避ける為、自らの手で構築したいと考えていた。」と同社今林氏は語る。
こうして自らの手でWebアプリを構築できるパッケージ探しを開始したが、同社幾良氏により、まずStiLLが検討された。
「StiLLは、これはこれで使えるという感触を得たが、自社で考える要望をすべて満たせるものではないと感じた。」と幾良氏は語る。
幾良氏の感想を受け今林氏は、XCuteの検討を行った。 Excelで作成したシートが、そのままWebアプリ画面になるXCuteを見た今林氏は、XCuteならばデータ収集業務に利用でき、かつ、基幹システムのデータ公開などにも使いやすいと確信を得た。
こうして今林氏、幾良氏はXCuteの評価を兼ねてシステムの構築を開始した。
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「
作成開始当初は難しいと感じたが、慣れてくるとプログラムを組むより早くできると感じた。
業務の負担軽減のためにも多方面で利用していきたい。
」
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今林氏 |
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幾良氏 |
「
最初のうちは、なかなか思うとおりに動いてくれずX-Cuteのホームページを参考に四苦八苦…なところもあったが、今では簡単なものであれば短時間で作成可能に。
これからも試行錯誤を重ね、さらにスキルアップを図ってより有用なシステムを開発していきたい。
」
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| 〜XCuteの評価とシステムの構築〜 |
今林氏は検索関連のシステム。幾良氏は登録関連のシステムを担当した。
当初より２名体制で開発を進めていったので、開発のノウハウ、情報をお互いに共有することができたので、スムースに開発を進めることができたそうだ。 特に、マイクロラボのホームページにあるドキュメント、サンプルが大いに役に立ったとの事で、サンプルと同じものを学習を兼ねてゼロから作ってみるなどして、XCuteによる開発技法を習得したとの事だ。 こうしてXCuteの開発技法を習得した頃には、ほぼ完全に稼働するシステムが完成した。また、簡単なシステムであれば１日もかからず構築できるという感触を得た。
以下に、構築した「データ収集公開システム」を紹介したいと思う。
本システムは、在籍データや、その他のデータを収集し、公開するシステムである。
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「トップメニュー」
利用者にお知らせを告知できるようにし、かつ利用できるメニューの制限等をパスワードロックにより実現している。
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「受講状況検索画面」
検索条件により集計結果がグラフ化され、見やすさを工夫している。
簡単に使えるように、必要な検索項目に絞り込まれていることが判る。
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「在籍校別人数集計画面」
あいまい検索ができるようになっており、より直観的に使える工夫がなされている。
条件を変えて集計しなおすことも可能なので、より分析が行いやすい。
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「教室別在籍人数画面」
教室毎の在籍状況を一覧でき、かつ、教室名をクリックすると、その教室毎の詳細に遷移するように作られている。
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「イベント登録画面」
各教室から、各行事の参加人数を受け付ける画面である。
イベント毎に画面を作成することが多いが、こういった入力画面は１時間程度であれば作成できているとのことだ。
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